Les livres auto-édités ne sont pas acceptés.
Les écrivains rotariens ne peuvent pas recevoir le prix.
Sont acceptés à la lecture les romans, œuvres de pure fiction, autobiographiques, ou historiques, non les biographies, études, recueils de nouvelles ou de poésie.
Le livre doit avoir été édité dans l’année de la remise du prix, exemple : pour le prix 2020, avoir été édité au plus tôt en décembre 2019 au plus tard en septembre 2020.
Le livre doit, outre ses qualités proprement littéraires, porter les valeurs du Rotary (éthique professionnelle, environnementale et humaniste, promotion de la paix et de l’entente entre les peuples) et contribuer au rayonnement de la langue française.